We Live to Discover

Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu,
mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken.
Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen jedem individuelle Outdoor-Momente und spannende Erlebnisse.
Unser Erfolg basiert auf gemeinsamer Abenteuerlust und dem kollektiven Input unseres Teams aus Freigeistern, Vorausdenkern und Entdeckern. Wir alle teilen die gleichen Werte und konzentrieren uns darauf, durch Produktinnovationen nachhaltigere Lösungen zu schaffen und einen positiven Einfluss auf unsere Umwelt zu nehmen.
Wir fördern ein offenes Miteinander sowie den aktiven Austausch von Ideen und suchen Entdecker, die bereit dafür sind, neue Wege zu gehen. Eine Karriere bei Jack Wolfskin ist alles andere als gewöhnlich.
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Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu,
mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken.
Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen jedem individuelle Outdoor-Momente und spannende Erlebnisse.
Unser Erfolg basiert auf gemeinsamer Abenteuerlust und dem kollektiven Input unseres Teams aus Freigeistern, Vorausdenkern und Entdeckern. Wir alle teilen die gleichen Werte und konzentrieren uns darauf, durch Produktinnovationen nachhaltigere Lösungen zu schaffen und einen positiven Einfluss auf unsere Umwelt zu nehmen.
Wir fördern ein offenes Miteinander sowie den aktiven Austausch von Ideen und suchen Entdecker, die bereit dafür sind, neue Wege zu gehen. Eine Karriere bei Jack Wolfskin ist alles andere als gewöhnlich.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Legal in unserem Headquarter Idstein als Legal Office Manager (Teilzeit, 20 Std./Woche) (m/w/d).
Deine Geschichte bei uns beginnt

Allgemeine Assistenz & Abteilungssupport

  • Vorbereitung der Buchungen von Eingangsrechnungen (System: ENAIO)
  • Verwaltung und Archivierung von Akten (digital & physisch): Vertrags- und Gesellschaftsakten
  • Koordination von Unterschriftenprozessen mit der Geschäftsleitung
  • Organisation des Post- und Kurierverkehrs (Ein- und Ausgang)
  • Pflege und Aktualisierung der abteilungsinternen Aufgabenliste
  • Abfrage von Fremdenverkehrsbeiträgen und Weiterleitung an Gemeinden
  • Gewerbean- und -abmeldungen
  • Erstellung von Storeverträgen (Franchise & Retail) sowie Zusatzvereinbarungen
  • Erstellung sonstiger Verträge, Vereinbarungen und Kündigungen auf Basis von Vorlagen
  • Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten (z. B. Serienbriefe, Datenverwaltung)

Markenrecht

  • Legalisierung von Dokumenten (Notar, Landgericht, BVA Köln, Konsulat)
  • Abstimmung mit Notaren zur Vorbereitung und Durchführung von Terminen
  • Erstellung und Einreichung von Benutzungsnachweisen (inkl. Kommunikation mit Vertrieb, Produkt & Marketing)
  • Überprüfung von Produktnamen auf Anfrage der Produktabteilungen sowie Kommunikation mit Callaway

Vertragsmanagement – JW Gruppe (eigenständig)

  • Entgegennahme, Digitalisierung, Fristenerfassung und Archivierung von Verträgen
  • Eigenverantwortliches Fristenmanagement inkl. Kommunikation mit Fachabteilungen
  • Mtl. Reporting zu Leasingverträgen an Finance (im Rahmen von US-GAAP / ASC 842)
  • Kontrolle des Rücklaufs von To-Dos und Feedbacks

Vertragsmanagement – Retail (über die JW Gruppe hinaus, eigenständig)

  • Nachverfolgung laufender vertraglicher Vorgänge
  • Schnittstelle zwischen Retail, Liegenschaften & Finance
  • Kommunikation mit Vermietern, Koordination von Unterschriftenprozessen, Scanning & Verteilung
  • Regelmäßige Erstellung von Übersichten zu Optionen, Laufzeiten etc.

Mietbürgschaften – Retail

  • Unterstützung von Finance bei Beantragung & Austausch von Mietbürgschaften
  • Rückholung von Mietbürgschaften inkl. Rücklaufkontrolle
  • Abstimmung mit Vermietern sowie Finance und Retail
  • Fristen- und Terminkontrolle inkl. Abwicklung aktiver und auslaufender Bürgschaften
Deine Erfahrung
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und Markenrecht
  • Erfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit in vertraulichen Rechtsangelegenheiten
  • Sicherer Umgang mit allgemeinem Vertragsrecht und Liegenschaftsverwaltung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und hands-on Mentalität

Wir sind 100% Outdoor
  • Spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmen
  • Flexibles Arbeiten
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen
  • Kostenfreies Wasser, Kaffee-und Teespezialitäten
  • Duz-Kultur und Casual Dresscode
  • Bikeleasing, monatliche Bezuschussung von bis zu zwei Leasingverträgen
  • EGYM, Firmenfitness mit Zugriff auf über 7000 Studios
  • Teamevents und Sportangebote in der Natur 
  • Likeminded, unser Partner für mentale Gesundheit mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmensprache Deutsch und Englisch, Zugang zu Sprachkursen
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung, inklusive Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportal.

Jobdetails

Titel
Legal Office Manager (Teilzeit, 20 Std./Woche)
Tätigkeitsbereich
Legal
Standort
Idstein (Headquarter)
Einstiegsstufe
Mitarbeiter
Vertragsart
Unbefristet

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HR-Ansprechpartner
recruiting@jack-wolfskin.com
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Wir können per E-Mail nur Fragen beantworten und nehmen keine Bewerbungen über diese E-Mail-Adresse an. Bitte übermittle deine Bewerbung ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
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